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云集办公 省时省力

时间:2015-10-26

 公司简介 


    浙江沃得尔科技有限公司(WODELL Technology)于2012年01月正式成立,位于浙江省台州市。注册资本3000万元人民币,计划五年总投资2.5亿元人民币。是一家集研发、生产、销售汽车电子传感器及电子模块于一体的科技公司;公司已拥有ISO/TS16949质量管理体系以及ISO14001环境管理体系,以及ERP生产管理系统,并具有国际一流的自动化生产线及实验测试设备。


 项目成果 


    沃得尔公司自2012年3月开始使用云集产品,可以说,云集系统的上线,给沃得尔公司带来了巨大的改变。


    1、颠覆传统的办公桌 

    云集系统正式在沃得尔上线之后,企业的员工突然发现,原先满桌飞的通知、公告不见了,原先需要反复发的传真不用发了,原先需要一个一个电话沟通、确认的琐碎事项不用再干了。取而代之的,是云集的动态、邮件、群组功能——随时发通知,可评论,可以@特定的人,不仅效率大大提升,也降低了员工的工作强度,节约了办公成本。 

       行政部门曾经做过一个统计,公司总部月用纸量在25000张到30000张。其中行政文员每月打印4000张以上。这是一个相当大的工作量!同时,由此可以计算出仅仅包括纸张、打印机硒鼓、墨粉、传真电话等打印相关的办公成本支出就成本不菲。如果再加上全国各地的分支机构,则是一个更庞大的数字。而通过引入云集软件,这其中大部分的支出,都将得以免去。 


    2、复杂流程高效审批

    沃得尔的销售业务分布在不同的城市,而公司内部的审批原先以纸质审批单为主,以快递为主要的传递方式,这就容易使得销售公司总部的人,每天忙于收发、签字确认各种审批单据,难免会出现遗漏、丢失、错发等情况,也容易出现机构错发审批给不相关的部门,而且往往一个审批所需要的时间,长达一周到半个月,这无形中让公司的运营成本居高不下。 

    而云集办公软件的引入,让沃得尔有了极大的改观:利用云集“表单+模板”的方式,将沃得尔的原有的纸质审批规范化、高效化、关联化。在协同上操作,不用担心审批发到错误的部门、不用担心审批被丢失或遗漏,也不用为审批什么时候能够审批完而操心,更可以随时查看审批进度和审批意见,并可在审批协同内对需审批内容进行沟通。由此,提高管理效率,提升管理水平。 


    3、文档管理清晰高效

    文档是记录公司发展的重要内容,也是公司各部门重要文件与归档的所在地。利用云集系统的文档在线管理功能将以前公用的合同、公司规章制度、学习文档,以及各种签报申请进行归档与授权管理,方便以后统一查找。通过利用后台表单查询设置,更可进行简单的统计查询分析,并查看相应的明细内容,极大地方便了对公司归档文档的管理和管理工作。同事们之间还可以共享学习文件、支持在线编辑、手机访问,给公司管理提供的非常大的方便。


    4、手机办公 省时省力

    云集系统最方便的功能当属手机APP了,原来多小的事儿都必须开电脑处理,云集系统上线后,无论同事们出差、在家、开会,只要手机在手,就能随时随地处理各种办公事务了,真的是方便至极!

    云集系统的上线,为公司管理提升了一个巨大的台阶,我们也陆续推荐了一些合作企业使用云集,希望云集能够助力我和我们兄弟企业迅猛发展!


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