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杭叉集团SRM采购供应链管理项目案例

时间:2015-03-18

 项目背景 


    杭叉集团是中国目前最大的叉车研发制造集团之一。杭叉集团前身杭州叉车总厂是原国家生产叉车的重点企业,2000年通过改制成为股份制企业。下属一家合资公司、63家控股子公司和2家参股子公司,现有员工3000余人,是中国制造业500强、中国民营企业500强、中国大企业集团竞争力500强、中国机械工业100强、获全国五一劳动奖状和全国机械行业文明单位等称号。其母公司杭叉集团股份有限公司注册资本46683.7万元,是中国叉车行业的排头兵企业,高新技术企业,浙江省装备制造业重点培育企业,目前已跻身世界物料搬运设备制造企业前12强。


    案例分析—供应链价值再挖掘

    国内工程机械行业的竞争非常激烈,企业要持续高速发展,离不开信息化的支撑。杭叉集团先后成功实施ERP、电子商务系统、集团财务管理平台等信息化系统,但是随的发展,逐渐发现在上下游企业间的协同是目前企业信息化的薄弱环节。随着公司业务的不断发展,采购部门面临越来越多的压力,如何将采购、质量、生产、财务等跟供应商有关的信息快速传递,减少供应链上的信息延迟,获得更快的反应速度,成了不得不面对的问题。仅仅依靠原有的信息化系统已经无法适应公司快速发展的需要,为此如何在供应链管理端实现价值的深度挖掘,以供应链采购平台实现供应商与主机厂的紧密集成,实现从采购协同,打造高效的供应链体系,共同应对未来的挑战。


    项目实施—三足鼎立,构筑“三公”采购平台

    项目从4月15日启动,在双方项目成员地共同努力,花费四个月的时间,实施了包括供应链协同、采购寻源管理、供应商绩效在内的三个子系统。项目实施采用了项目整体规划,软件整体实现,供应商分布推广的策略。


    基于构建一个整体应用平台;提升供应商评价、采购价值分析、供应商信息管理和共享、合同公平执行、物资管控等五大核心能力;立足公开、公平、公正的三公原则,实现一个低成本、高质量、高技术、高忠诚度的供应商信息化体系。


    供应商关系管理的作用主要体现在采购寻源、采购协同、供应商绩效评价三个层面:


    第一层:采购寻源

    构建一个战略采购平台: 基于企业的总体战略,利用电子化手段,全球寻源、科学评估、充分认证、网上竞标,以一整套规范有效的供应商开发体系帮助企业建立战略性供应体系。形成一个健康稳定高忠诚度的供应商网络。


    第二层:采购协同

    实现企业与供应商的高效协同: 与企业内部信息系统紧密结合,灵活支持JIT、PO采购、Consignment/VMI等多种采购模式,提供对采购计划、采购交货、库存管理、采购结算、成本与配额分析等整个过程的管理体系。通过电子化交互手段,提高采购人员作业效率、降低企业的采购运作成本;通过任务导航、智能示警及送/收货看板等工具,提高双方协作效率;利用信息的实时分享,实现供应与生产的高度配合。有效建立与供应商紧密协同的伙伴关系。


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    第三层:供应商绩效

    优化企业的供应结构: 系统建立了科学完善的供应商绩效评估体系,运用绩效评分对供应商绩效进行全面评估,实现客观定量评价,并可结合人工灵活评判数据,形成综合评价分析。建立客观实际的扣分管理机制,并能进行汇总分析。扣分评估结果能进行多纬度分析,帮助企业制订供应商发展策略。


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 成功实施经验分享 


    1、作为项目实施方,应该具备高水平的行业业务的管理咨询能力,必须充分评估并分析甲方单位的项目实施成熟度,无论是IT信息化基础水平、企业内部管理状况,还是产品与客户需求的匹配度,是成功项目的先决条件。


    2、始终以易云特色的E-ASAP项目管理方法论,在项目执行过程中,充分运用项目管理工具,强化过程监督,特别是在业务蓝图阶段,以细化至DEMO的功能及流程,与客户方充分论证需求实现的匹配度,最大限度将变更风险控制在项目前期。


    3、客户方管理与组织的紧密配合是项目成功的关键要素,在杭叉SRM整个项目实施过程中,客户方领导及关键业务骨干,优先保障项目工作进度,以日清、周例会等有效形式,实时监控及解决过程中出现的问题。从而为项目的顺利推进奠定了组织保障。

 

客户感谢


    非常感谢易云公司提供的SRM系统,通过SRM信息平台的建设,使采购管理变得简单容易,还提高了企业采购管理水平,在降低成本的同时又保障了质量,让我们产品在市场上增加一份竞争力。


咨询0571-85321686,了解更多案例细节。